Datenschutzerklärung

Stand: 27.10.2026

1. Verantwortlicher

Sebastian Hermann
RePlay WHV
Freiligrathstr. 185
26386 Wilhelmshaven
Telefon: +4915562591155
E-Mail: info@replay-whv.de

2. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Systeminformationen und gegebenenfalls Referrer. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit dogado Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist; konkrete technische Speicherfristen können sich aus der jeweils bei dogado gebuchten Hosting-Konfiguration ergeben.

3. RePlay-Analytics ohne Werbetracker

Die Website nutzt eine selbst gehostete, serverseitige Reichweitenstatistik. Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werbenetzwerke übertragen. Für die ungefähre Besucherzählung wird die IP-Adresse nicht gespeichert, sondern zusammen mit dem jeweiligen Kalendertag mit einem geheimen Schlüssel gehasht. Gespeichert werden Zeitpunkt, aufgerufener Pfad, Seitentitel, grober Gerätetyp und – sofern vorhanden – die Domain des Referrers sowie UTM-Parameter (Quelle, Medium, Kampagne), wenn sie Bestandteil des aufgerufenen Links sind. Die Daten werden standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der datensparsamen Messung der Nutzung und Optimierung unseres Angebots.

4. Online-Ankauf

Wenn du eine Ankauf-Anfrage sendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Kontaktdaten, Angaben zu den angebotenen Artikeln sowie freiwillig hochgeladene Fotos. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Angebotserstellung und – bei Einigung – die Durchführung des Ankaufvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, erfolgt die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nicht erforderliche Anfrage- und Uploaddaten sollten nach Wegfall des Zwecks regelmäßig gelöscht werden.

5. RePlay-hilft-Anfragen

Wenn du über „RePlay hilft“ einen Wunsch einreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontaktdaten, den ungefähren Haushaltsumfang, Postleitzahl und Ort sowie deine Beschreibung des Wunsches und der Situation. Zweck ist ausschließlich die Prüfung, Auswahl und gegebenenfalls Organisation einer freiwilligen Unterstützung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@replay-whv.de. Wir bitten ausdrücklich darum, keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Angaben zur Religion oder andere unnötig sensible Informationen einzutragen. Daten von nicht ausgewählten bzw. erledigten Anfragen sollten regelmäßig gelöscht werden, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden. Namen oder Geschichten werden nicht ohne eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung veröffentlicht.

6. WhatsApp

Der WhatsApp-Button stellt erst nach deinem aktiven Klick eine Verbindung zu WhatsApp/Meta her. Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diesen Button keine externe WhatsApp-Verbindung aufgebaut. Wenn du WhatsApp verwendest, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Nutze alternativ Telefon oder E-Mail, wenn du keine Kommunikation über WhatsApp möchtest.

7. Technisch notwendige Cookies

Im öffentlichen Bereich setzt diese Website keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Im geschützten Backoffice wird ausschließlich ein technisch erforderliches Session-Cookie für die Anmeldung verwendet. Für unbedingt erforderliche Speicherungen kann nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich sein.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies für Hosting, Kommunikation, Versand oder Vertragsabwicklung erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Konkrete Versand- oder Zahlungsdienstleister sind vor Veröffentlichung zu ergänzen, sobald sie im Online-Ankauf technisch eingebunden werden.

9. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit

Die Website sollte ausschließlich über HTTPS betrieben werden. Formulare sind gegen CSRF geschützt, Uploads werden auf erlaubte Bildtypen und Größen begrenzt, Datenbankzugriffe erfolgen mit vorbereiteten SQL-Anweisungen und das Backoffice nutzt passwortgehashte Zugangsdaten.